El pasado diez de junio del presente año, el Consejo de la Judicatura emitió la Resolución No. 61, misma que fue publicada en el Registro Oficial Edición Especial 750 el ocho de julio de 2020, mediante la cual, se establecen normas generales para regular la gestión de las citaciones que deben hacer los servidores judiciales encargados de esta tarea, enfatizando que esta actividad es totalmente gratuita y que en caso de identificarse cobros por concepto de citaciones, este hecho debería ser denunciado.
La Resolución indica que en primer lugar, es obligación del actor el entregar las copias necesarias para la gestión de la citación, adjuntando un “formulario de entrega de copias para citación”, para que a su vez en el término máximo de un (1) día, se siente razón sobre la entrega de la documentación. Posterior a ello, en el término de dos (2) días, los auxiliares judiciales deberán elaborar las boletas de citación respectivas para entregarlas al responsable de citaciones en un término de dos (2) días más. Una vez recibida esta información, se le deberá entregar al citador la misma en el término de un (1) día para la respectiva gestión.
Una vez que el citador reciba la documentación completa, deberá realizar la diligencia de citación en un término máximo de quince (15) días, contados desde el día siguiente de la recepción de las boletas de citación, concluyendo la diligencia con la suscripción del acta respectiva en un término de un (1) día conforme un formato establecido denominado “Acta de Citación”, debiendo remitir la misma de manera automática al histórico del proceso judicial a través del Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano (SATJE).
Estas normas sobre la citación, resultan claras y necesarias para poder efectuar la diligencia más importante dentro de todo proceso judicial y además una solemnidad sustancial. Es evidente que la Función Judicial se encuentra saturada, más aún cuando hubo una paralización total de labores, y es imprescindible agilitar y apresurar la tramitación de procesos judiciales en pro del usuario que busca una solución legal oportuna a sus problemas.
Al mismo tiempo, sería interesante que el Consejo de la Judicatura trabaje lo más pronto posible en una modernización de todo el sistema, para poder realizar citaciones de manera electrónica a través de correos electrónicos y firmas electrónicas, eso aportaría a que toda la tramitología existente que consista en completar formularios o entrega de copias, sea eliminada en su gran mayoría.[1]
La información aquí publicada no constituye consejo ni asesoría legal puntual, siendo su función meramente informativa.
María Angélica Campoverde
Asociada
[1] Fotografía: <a href=’https://www.freepik.es/fotos/negocios’>Foto de Negocios creado por freepik – www.freepik.es</a>
